家や外出先など、どこでも利用可能な、WEBメーラーGmailですが、メールが大量にたまってくると、昔のメールをひっぱりだすのは至難の技である。メールの振り分けやラベルなどで管理することも可能だが、手間がかかる。結局検索を使い、探し出したりもするがクリティカルなデータを抽出するのは難しい。そこで検索オプションを使い、メールをヒットさせれば更に使えるわけだ。
通常検索をする
フォーマット: "打ち合わせ"
フォーマット: "打ち合わせ 2月"
標準の検索方法。
もちろんスペースでAND検索も可能
メールタイトルの検索をする
フォーマット: subject:打ち合わせについて
メールタイトルを検索する場合に利用。
差出人・宛先検索をする場合
フォーマット: from:湯川
フォーマット: from:<email@address.com>
フォーマット: to:<name>
フォーマット: to:<email@address.com>
from:やto:の後に名前をそのまま入れるか、メールアドレスも可能。
CCやBCC
フォーマット: cc:名前
フォーマット: cc:<email@address.com>
CCやBCCも使えます。
ステータスの検索
スター
フォーマット:is:starred
未読
フォーマット: is:unread
既読
フォーマット: is:read
チャット
フォーマット: is:chat
状態での検索。
あらかじめ☆を付けておいたものを検索するときなどに。
期間指定
以前
フォーマット: before:2010/07/01
以後
フォーマット: after:2010/07/01
期間限定での検索をする際に。
添付ファイル
フォーマット: filename:企画書.zip
添付ファイル名での検索も可能
添付があるかどうか
フォーマット: has:attachment
添付ファイルがあるかどうかでも可能。
--応用編
添付があり、指定の形式のもの
フォーマット: has:attachment -filename:zip
フィルタには『-』ハイフンを使う事で、より詳細のファイル検索が可能
OR検索AND検索
フォーマット: from:a@email.com OR from:b@email.com
フォーマット: from:hongkiat@email.com AND has:attachment
これまでの検索オプションに、明示的なAND、ORを書き加えた検索方法
ここまで来ると正規表現を使いたくなりますが、残念ながら実装されておらず
しかし、これ以上高度な検索を試みたい方は、演算子を組み合わせ、検索をするといい
使える演算子はこちらを参考にしていただくとよい
■Gmailの検索演算子一覧(隠れコマンド含む)。高度なフィルタ作成に!
詳細はこちら